化妆品工厂的飞行检查问题汇总分析90条原因
不合格项 | 具体项目 | |
1 | 半成品存放不规范问题。 | 原料库区内存放有大量标识为“半成品”的原料(无货位标识信息,无进出库记录)。 |
2 | 实验室检验能力问题 | 企业无致病菌检测能力,但该公司半成品及成品检验报告中有对致病菌检验合格的结果。 |
3 | 未建立产品批的定义问题。 | 该企业有批号编码原则,但无相关的文件规定。 |
4 | 文件管理批生产记录存在部分问题。 | 抽查该企业生产的“天使羽翼冰膜(批号为CC1KF)”批生产记录,其批生产记录不完整,除半成品检验、成品检验外其余各环节未有详细记录痕迹。 |
5 | 生产管理制度不健全问题。 | 检查发现,企业制定的工艺规程文件不健全,生产工艺操作要求内容不齐全。 |
6 | 物料验收管理存在部分问题。 | 检查企业,发现物料购进没有建立进货查验台账。物料仓库货位卡登记信息不全(无供应商、规格、批号等信息)。 |
7 | 质量管理存在落实不到位的问题。 | 1、现场检查,批生产记录中未记录关键工艺步骤与工艺参数。 |
8 | 2、现场检查,生产车间内乳化、灌装生产工序未标明所生产产品名称、批号等信息。 | |
9 | 生产管理方面存在问题。 | 1、现场检查该企业生产车间,发现清洁间堆放有生产废料。 |
10 | 2、该企业有批号编码管理规程,但未按相应规定执行。 | |
11 | 产品管理存在不留样的问题。 | 现场检查发现该企业留样间无成品留样,仅见部分半成品及原料留样。 |
12 | 物料管理存在缺陷的问题。 | 1、现场检查发现预配间内“低分子钠”,批号为1610211,标识储存条件为“2-10℃”,实为常温储存。 |
13 | 2、查该公司体系文件,无半成品管理制度(亦未规定半成品有效期等)。 | |
14 | 生产车间设施问题。 | 生产车间更衣室未配备阻隔式鞋柜,未配备二更设施(洁净服、工作鞋)。 |
15 | 实验室管理问题。 | 室二更未配备洁净服、工作鞋、非手接触式手消毒设施;基础检验设施不全(缺少离心机、生化培养箱、冰箱)。 |
16 | 设备校验问题。 | 生产设备、检验仪器、计量器具、压力表及压差指示装置等,均未提供校验证书及周期校验计划。 |
17 | 生产车间设施存在问题。 | 生产车间未设置容器具洗存间、洁具洗存间、洗衣间。 |
18 | 实验室管理方面存在问题。 | 实验室缺少基础检验设备(生化培养箱);室未配备净化设施、二次更衣相关设施(洁净服、工作鞋、手消毒设施等);微生物室未设置传递窗,无物流口(无法传递培养皿等)。 |
19 | 仪器仪表、计量器具校验存在问题。 | 检验室灭菌设备未按要求检定(压力表、计量器具及车间设备压力表、所有压差指示装置),未提供相关校验证书等。 |
20 | 产品生产记录及存在问题。 | 标示为蜜雪儿有限公司 (水嫩眼部精华net:3g),产品生产记录不全(无生产日期、批号和保质期,企业无法提供批生产记录、检验记录等)。经核实,该品种未。 |
21 | 质量管理方面存在落实不到位的问题。 | 1、抽查产品“水循环本草精华膏”(批号20200224AAAJ)批生产记录,其批生产记录不完整(无陈化、灌装、外包等工序操作记录); |
22 | 2、抽查产品“水循环本草精华膏”(批号20200224AAAJ)出厂检验记录,其记录不能体现产品检验过程。 | |
23 | 生产管理有待完善的问题。 | 现场检查该企业生产车间,发现清洁间堆放有生产废料。 |
24 | 召回制度方面存在落实不到位的问题。 | 现场检查发现,该企业未严格执行不合格产品召回制度(部分不合格产品在销售环节自行销毁) |
25 | 实验室管理存在问题 | 1. 原料“三乙醇胺”含有风险物质,但是企业未能提供该原料的检验报告。 |
26 | 2. 爱熙海藻水呼吸隔离乳的成品检验报告已经签发,但是:粪大肠菌群等检验项目尚在检测中。 | |
27 | 生产车间存在问题 | 灌装车间温湿度显示81%,不符合企业要求不超过75% |
28 | 物料和产品储存存在问题 | 1. 包装要求:应存在在阴凉干燥处,现场发现环境不符合要求。 |
29 | 2. 洁具清洗间自己配置的75%酒精未标识日期和有效期,不符合物料标识要求。 | |
30 | 产品留样存在问题 | 在留样室未见爱熙海藻驻颜老批号71804023和爱熙海藻沐浴露71a08002 |
31 | 物料和产品准入存在问题 | 修复精华液的《安全风险物质危害识别》表中,苯氧乙醇和PEG-40硬脂酸之未能识别可能存在失误安全风险物质二噁;并且泛醇识别含有可能存在的安全风险物质甲醇、二氯甲烷,识别结果判定为符合《卫生规范》,未采用《化妆品安全技术规范》 |
32 | 物料和产品储存存在问题 | 包装标识:密封避光。现场发现未按照要求存放 |
33 | 水处理监控系统存在问题 | 取样频率实际2周一次,不符合公司规定的1周一次 |
34 | 文件记录存在问题 | 不合格区实际存在不合格16盒,实际记录14盒 |
35 | 设备及校验存在问题 | 制作间某设备未能提供检定报告 |
36 | 实验室管理存在问题 | 1. 企业未明确成品的出厂检验项目。 |
37 | 2. 实验室用琼脂包装标识:室温、避光干燥处存放,现场未按要求去做。 | |
38 | 3. 实验室75%酒精、去离子水标签未标注配置日期和有效期限。 | |
39 | 质量管理存在问题 | 质量管理体系、生产管理制度未有效执行。所有文件签字部分均为打印,无受控章。 |
40 | 文件及追溯管理存在问题 | 企业未执行相关追溯管理制度,产品无法追溯整个生产过程。留样室中抽查产品“发现美氨基酸密集补水贴”(批号:KYNTCK30A1 2020/07/05),企业未提供相关生产记录、物料记录、检验记录、出入库记录等。 |
41 | 生产车间存在问题 | 企业清洁区墙壁、地面、排水口维护不当。生产车间部分墙壁和地面破损,制作间蒸汽管道部分生锈严重。 |
42 | 设备清洁消毒存在问题 | 企业设备状态标识不完整、不准确。灌装间内灌装设备标识卡内容只有“已清洗已消毒”,无消毒人员、日期、有效期等内容 |
43 | 设备校验及维护存在问题 | 现场使用的部分仪器仪表未校准。 |
44 | 产品标签标识存在问题 | 成品仓库抽查“伊伊奶黄金婴童柔亮洗发露”(生产批号:KYNTCN22A1,限期使用日期2020/08/22)信息,备案系统内旧包装信息与实际不一致。 |
45 | 产品留样存在问题 | 留样间管理混乱,无留样记录,部分批次产品未留样。 |
46 | 危险品仓储存在问题 | 易燃易爆物品存放于产品留样间,未按要求放置于专门区域。 |
47 | 生产过程存在问题 | 企业生产过程存在交叉污染风险。成品库铁皮柜内发现“洗衣片、电热蚊香液、洗衣液、清热祛痱热痱粉、抑菌洗手液、天然维E沐浴露润肤”发货单,同时查询产品的生产计划单,在同一车间/生产线生产,企业未提供相关风险管理措施及制度。 |
48 | 质量管理存在问题 | 1. 企业批生产记录不完整。“李永康玉面精华膏”(批号:170901),无半成品静置记录、灌装岗位装量称量记录,半成品检验原始记录项目不全,未记录包材领用数量、批号等。 |
49 | 2. 企业未建立完整的原料、包装材料、中间产品和成品检验标准。“易维康E 乳霜”(留样批号:170605,有效期:20200616),成品检验报告试剂检验项目中未检测霉菌和酵母菌,与企业检验依据QB/T 1857不一致 | |
50 | 生产车间存在问题 | 1. 企业更衣间缺少非手接触式消毒设施。 |
51 | 2.企业生产车间外部和仓储区缺少防虫、防鼠设施 | |
52 | 设备维护存在问题 | 企业未按照制定的工艺用水管理文件对水质进行定期监测。查看企业《工艺用水管理制度》(编号YKJX-Z-19)规定,“纯化水每周至少做一次全项目检查”,企业未能提供相关检查记录。 |
53 | 物料验收存在问题 | 1. 企业对供应商提供的原料检验报告未认证查验。抽查原料甘油的检验报告,未见检验“二甘醇”项目。 |
54 | 2. 企业未按照物料收验制度验收货物并保存相关检验记录,仅依据供应商提供的检验报告,就将原料合格入库。 | |
55 | 产品标签标识存在问题 | 1. 企业部分产品的标签、说明书内容不符合相关法规要求。 |
56 | 2. “易维康E乳霜”批生产指令显示产品“下单日期2017.6.14、批号170605”,产品标识显示“有效期20200616”,企业《生产批号管理制度》(编号YKJX-Z-21)规定“生产批号以当天生产日期作为生产批号”,三者不相符。 | |
57 | 机构组织与人员职责存在问题 | 企业质量负责人由企业法定代表人及企业负责人兼任,但该质量负责人不负责企业产品放行。企业产品放行人规定为质检部负责人,实际上半成品、成品放行检验记录上审核人栏未签名。 |
58 | 设备清洁消毒存在问题 | 1. 《设施设备管理制度》中未规定设备消毒有效期限。 |
59 | 2. 已清洁半成品空桶放置于标识为物料“待检区”的区域,未按规定条件存放。 | |
60 | 实验室管理存在问题 | 1. 现场检查发现检验室pH4.0标准缓冲液因长期未使用变浑浊。 |
61 | 2. 检验原始记录无仪器设备编号等可追溯信息。 | |
62 | 物料和产品放行存在问题 | 半成品库内标识为“合格区”的区域内放置标识为“待检”的靓妃洗涤灵。 |
63 | 物料和产品储存存在问题 | 该产品(玫瑰五件套赠品)未建立货位卡;仓储货位卡经手人这一栏均未签名。 |
64 | 仓储区存在问题 | 《危险品管理制度》中规定“易燃品乙醇等存放温度不得超过30℃”,现场查见存放有乙醇的库房无温度调控设施。 |
65 | 生产过程存在问题 | 实际操作与工艺规定不一致,如:靓妃青苹果嫩肤水(批号:LF24F17)工艺规定降温至60℃加入B项,降温至50℃加入C项。实际记录为88℃加入C项,50℃加入B、D项。加入物料顺序与温度控制均与工艺规定不一致。 |
66 | 实验室管理 | 1.微生物检验室没有环境控制设备。 |
67 | 存在问题 | 2.检验原始记录没有检验方法、判定依据、检验所用试剂、仪器设备型号和厂家信息,没有操作人信息。 |
68 | 物料和产品放行存在问题 | 物料及产品放行未按照企业规定制度执行。 |
69 | 厂房与设施存在问题 | 生产车间、物料仓、成品仓无防鼠设施。 |
70 | 设备清洁消毒存在问题 | 制作间和灌装间的相关生产设备无设备状态标识。 |
71 | 设备校验及维护存在问题 | 1.生产设备仪器仪表未校准。 |
72 | 2.水处理设备未标识水系统取样点 | |
73 | 物料与产品管理存在问题 | 1.原料进货记录台账无对应批号。 |
74 | 2.原料库房没有划分合格区、不合格区、待检区。 | |
75 | 3.物料领用记录不全(无原料放行记录)。 | |
76 | 生产过程存在问题 | 1.无投料复核环节。 |
77 | 2.查成品“花酿水润生凝润乳”,批号:170322,生产记录与说明书配方不一致,缺少“鲨肝醇”、“双丙甘醇”,多投“丙二醇”。 | |
78 | 产品销售存在问题 | 销售记录无批号。 |
79 | 人员职责与要求存在问题 | 质量负责人档案不齐全,质量负责人无大专以上学历。 |
80 | 实验室管理存在问题 | 1. 微生物检验室没有安装检品传递窗。 |
81 | 2. 半成品检验原始记录没有检验方法、判定依据、检验所用试剂、仪器设备型号等信息。 | |
82 | 3. 成品检验报告没有检验原始记录。 | |
83 | 4. 耐寒检验用的冰箱,没有配备温度控制设备。 | |
84 | 5. 委托检验项目没有与委托机构检验签订协议。 | |
85 | 设备清洁消毒存在问题 | 制作间和灌装间的部分生产设备无设备状态标识。 |
86 | 设备校验及维护存在问题 | 1. 生产车间乳化锅压力表未校准。 |
87 | 2. 水处理设备未标识水质监测的取样点。 | |
88 | 物料与产品管理存在问题 | 1.物料供应商筛选、评估、变更无记录。 |
89 | 2.原料购入无原始票据。 | |
90 | 生产管理存在问题 | 批生产指令不规范。 |
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